Selasa, 12 April 2011

Mencari inisial untuk nama


Mungkin suatu saat kita diminta untuk memberikan inisial untuk nama customer pada excel. misalnya JW untuk Joko Wibowo.

kita dapat menggunakan rumus sederhana menggunakan (left(), mid(), find()) dikombinasi dengan with if()


Anggap saja cell B3 berisi nama lengkap, maka formula yang digunakan untuk mencari inisial nama adalah

=if(len(B3)-len(SUBSTITUTE(B3," ",""))=0,left(B3,1),if(len(B3)-len(SUBSTITUTE(B3," ",""))=1,left(B3,1)&mid(B3,find(" ",B3)+1,1),left(B3,1)&mid(B3,find(" ",B3)+1,1)&mid(B3,find(" ",B3,find(" ",B3)+1)+1,1)))

Seperti kita lihat, disini saya menggunakan logika untuk menemukan inisial dengan menghitung jumlah spasi yang ada pada nama lengkap

Kamis, 07 April 2011

Excel Keyboard shortcut


Keyboard Shorcut yang sering digunakan di Excel


Keyboard Shortcut
Action
Ctrl + N
membuka Workbook baru
Ctrl + O
membuka Workbook
Ctrl + W
Menutup Workbook yang sedang aktif
F12
Save As....beda nama, tempat, dan jenis file
Alt + F4
menutup excel
F1
membuka menu help excel


Ctrl + 1
format any selected object
Ctrl + ;
insert current date
ctrl + shift + ;
insert current time
F4
repeat last action
shift + F2
edit a cell comment
alt + =
autosum selected cells
alt + down arrow
see the suggest drop-down in a cell
alt + enter
enter multiple lines in a cell
shift + F11
insert a new sheet


F2 (places cursor in the end)
edit active cell
ctrl+9
hide current row
ctrl+0
hide current column
ctrl+shift+9
unhide rows in selected range
ctrl+shift+0
unhide columns in selected range
F9
recalculate formulas
ctrl+shift+8
select data in current region


ctrl+shift+` (ctrl+~) see formulas in the worksheet
F4 While editing formulas to change the reference type from absolute to relative vice versa
ctrl+shift+4 (ctrl+$) format a number as currency
ctrl+shift+7 apply outline border around selected cells
alt+F8 open the macros dialog box
ctrl+’ copy value from above cell
ctrl+shift+1 format current cell with comma formats
ctrl+shift+pg down go to the next worksheet
ctrl+shift+pg up go to the previous worksheet

Trik Paste excel

Copy dan paste mungkin salah satu menu yang paling kita gunakan dalam excel. Seberapa kita tahu tentang Paste?

Ada beberapa variasi berbeda untuk menyisipkan data ke lembar excel anda.



Dasar-dasar Copy Paste

1. Paste Value
    Jika hanya ingin menyalin nilai dari sebuah data yang dicopi, cukup tekan ALT+E diikuti dengan S dan V. Ini akan menghasilkan data tanpa diikuti format didalamnya (termasuk rumus, jenis, warna, besar huruf dsb)



 2. Paste Formats (format painter)
     Ingin membuat Format tabel seperti yang sudah pernah dibuat, dan kita malas untuk mangulanginya lagi?, jangan kuatir. Kita dapat menggunakan  Paste format. ini menyisipkan format (termasuk Conditional  formatting) dari setiap sel yang disalin ke sel baru, cukup tekan ALT+E S T


3. Paste Formulas
    Jika kita ingin menyalin beberapa formula untuk di copy di sel baru. Hanya menyalin sel yang berisi formula, tekan ALT + E S F.


4. Paste Validations
    menyalin input validations yang telah kita buat tetapi tidak termasuk isi sel, tekan ALT + E S N. Hal ini sangat berguna ketika kita membuat form dan ingin menyalin beberapa sel ke tempat lain. 


5. Mengatur lebar kolom dari beberapa sel berdasarkan sel lain
Anggap saja kita telah membuat sebuah table. dan akan membuat table lain tetapi kita ingin mempertahankan lebar kolom dalam tabel baru. kita tidak harus bergerak maju mundur mencari lebar kolom atau apa. Sebaliknya hanya paste lebar kolom dari pilihan kita. Gunakan ALT + E S W. 

6. Menyalin Komentar
Jika kita hanya ingin menyalin Comment dari cells ke cells, atau sheets lain, gunakan ALT + E S C. Akan sangat berguna untuk menghemat waktu, daripada menulis kembali Comment tersebut


7. Menyalin semuanya 
cukup tekan CTRL+V atau ALT+E+P

Manipulasi data ketika sedang menyalin

8. Menyalin data dengan mengubah dari baris ke kolom atau sebaliknya
Misalnya kita memiliki data pada kolom 1, kemudian kita ingin menyalinnya pada baris 1 menjadi berbentuk baris memanjang. Cukup gunakan ALT + ES E. ini akan mengubah komol ke baris. begitupun sebaliknya untuk baris ke komlom. 


Rabu, 06 April 2011

Menghitung kata dalam excel

Program pengolah kata seperti word, biasanya sudah include penghitung kata. Bagaimana kalau kita menggunakan excel untuk menulis dan ingin mengetahui sudah berapa kata yang sudah kita tulis?

Disini kita akan belajar bagaimana cara menghitung kata pada excel












jika ingin menghitung jumlah kata pada cell  a1, gunakan  formula:
 
 =len(a1)-len(substitute(a1," ",""))+1


 Bagaimana rumus tersebut dapat menghitung kata? rumus tersebut sebenarnya hanya menghitung jumlah spasi yang ada dalam kalimat.

Bagaimana jika kalimat itu berbunyi "the quick brown fox,jump",  rumus akan menghasilkan jumlah 4 kata padahal ada 5 kata disana. kenapa? karena fox,jump tanpa spasi sehingga dihitung 1 kata :D .