ayo belajar excel
belajar excel, memudahkan pekerjaan kita
Selasa, 12 April 2011
Mencari inisial untuk nama
Mungkin suatu saat kita diminta untuk memberikan inisial untuk nama customer pada excel. misalnya JW untuk Joko Wibowo.
kita dapat menggunakan rumus sederhana menggunakan (left(), mid(), find()) dikombinasi dengan with if()
Anggap saja cell B3 berisi nama lengkap, maka formula yang digunakan untuk mencari inisial nama adalah
=if(len(B3)-len(SUBSTITUTE(B3," ",""))=0,left(B3,1),if(len(B3)-len(SUBSTITUTE(B3," ",""))=1,left(B3,1)&mid(B3,find(" ",B3)+1,1),left(B3,1)&mid(B3,find(" ",B3)+1,1)&mid(B3,find(" ",B3,find(" ",B3)+1)+1,1)))
Seperti kita lihat, disini saya menggunakan logika untuk menemukan inisial dengan menghitung jumlah spasi yang ada pada nama lengkap
Kamis, 07 April 2011
Excel Keyboard shortcut
Keyboard Shorcut yang sering digunakan di Excel
Keyboard Shortcut | Action |
Ctrl + N | membuka Workbook baru |
Ctrl + O | membuka Workbook |
Ctrl + W | Menutup Workbook yang sedang aktif |
F12 | Save As....beda nama, tempat, dan jenis file |
Alt + F4 | menutup excel |
F1 | membuka menu help excel |
Ctrl + 1 | format any selected object |
Ctrl + ; | insert current date |
ctrl + shift + ; | insert current time |
F4 | repeat last action |
shift + F2 | edit a cell comment |
alt + = | autosum selected cells |
alt + down arrow | see the suggest drop-down in a cell |
alt + enter | enter multiple lines in a cell |
shift + F11 | insert a new sheet |
F2 (places cursor in the end) | edit active cell |
ctrl+9 | hide current row |
ctrl+0 | hide current column |
ctrl+shift+9 | unhide rows in selected range |
ctrl+shift+0 | unhide columns in selected range |
F9 | recalculate formulas |
ctrl+shift+8 | select data in current region |
ctrl+shift+` (ctrl+~) | see formulas in the worksheet |
F4 | While editing formulas to change the reference type from absolute to relative vice versa |
ctrl+shift+4 (ctrl+$) | format a number as currency |
ctrl+shift+7 | apply outline border around selected cells |
alt+F8 | open the macros dialog box |
ctrl+’ | copy value from above cell |
ctrl+shift+1 | format current cell with comma formats |
ctrl+shift+pg down | go to the next worksheet |
ctrl+shift+pg up | go to the previous worksheet |
Trik Paste excel
Copy dan paste mungkin salah satu menu yang paling kita gunakan dalam excel. Seberapa kita tahu tentang Paste?
Ada beberapa variasi berbeda untuk menyisipkan data ke lembar excel anda.
Dasar-dasar Copy Paste
1. Paste Value
2. Paste Formats (format painter)
3. Paste Formulas
Jika kita ingin menyalin beberapa formula untuk di copy di sel baru. Hanya menyalin sel yang berisi formula, tekan ALT + E S F.
4. Paste Validations
menyalin input validations yang telah kita buat tetapi tidak termasuk isi sel, tekan ALT + E S N. Hal ini sangat berguna ketika kita membuat form dan ingin menyalin beberapa sel ke tempat lain.
5. Mengatur lebar kolom dari beberapa sel berdasarkan sel lain
Anggap saja kita telah membuat sebuah table. dan akan membuat table lain tetapi kita ingin mempertahankan lebar kolom dalam tabel baru. kita tidak harus bergerak maju mundur mencari lebar kolom atau apa. Sebaliknya hanya paste lebar kolom dari pilihan kita. Gunakan ALT + E S W.
6. Menyalin Komentar
Jika kita hanya ingin menyalin Comment dari cells ke cells, atau sheets lain, gunakan ALT + E S C. Akan sangat berguna untuk menghemat waktu, daripada menulis kembali Comment tersebut
7. Menyalin semuanya
cukup tekan CTRL+V atau ALT+E+P
Manipulasi data ketika sedang menyalin
8. Menyalin data dengan mengubah dari baris ke kolom atau sebaliknya
Misalnya kita memiliki data pada kolom 1, kemudian kita ingin menyalinnya pada baris 1 menjadi berbentuk baris memanjang. Cukup gunakan ALT + ES E. ini akan mengubah komol ke baris. begitupun sebaliknya untuk baris ke komlom.
Ada beberapa variasi berbeda untuk menyisipkan data ke lembar excel anda.
Dasar-dasar Copy Paste
1. Paste Value
Jika hanya ingin menyalin nilai dari sebuah data yang dicopi, cukup tekan ALT+E diikuti dengan S dan V. Ini akan menghasilkan data tanpa diikuti format didalamnya (termasuk rumus, jenis, warna, besar huruf dsb)
2. Paste Formats (format painter)
Ingin membuat Format tabel seperti yang sudah pernah dibuat, dan kita malas untuk mangulanginya lagi?, jangan kuatir. Kita dapat menggunakan Paste format. ini menyisipkan format (termasuk Conditional formatting) dari setiap sel yang disalin ke sel baru, cukup tekan ALT+E S T
3. Paste Formulas
Jika kita ingin menyalin beberapa formula untuk di copy di sel baru. Hanya menyalin sel yang berisi formula, tekan ALT + E S F.
4. Paste Validations
menyalin input validations yang telah kita buat tetapi tidak termasuk isi sel, tekan ALT + E S N. Hal ini sangat berguna ketika kita membuat form dan ingin menyalin beberapa sel ke tempat lain.
5. Mengatur lebar kolom dari beberapa sel berdasarkan sel lain
Anggap saja kita telah membuat sebuah table. dan akan membuat table lain tetapi kita ingin mempertahankan lebar kolom dalam tabel baru. kita tidak harus bergerak maju mundur mencari lebar kolom atau apa. Sebaliknya hanya paste lebar kolom dari pilihan kita. Gunakan ALT + E S W.
6. Menyalin Komentar
Jika kita hanya ingin menyalin Comment dari cells ke cells, atau sheets lain, gunakan ALT + E S C. Akan sangat berguna untuk menghemat waktu, daripada menulis kembali Comment tersebut
7. Menyalin semuanya
cukup tekan CTRL+V atau ALT+E+P
Manipulasi data ketika sedang menyalin
8. Menyalin data dengan mengubah dari baris ke kolom atau sebaliknya
Misalnya kita memiliki data pada kolom 1, kemudian kita ingin menyalinnya pada baris 1 menjadi berbentuk baris memanjang. Cukup gunakan ALT + ES E. ini akan mengubah komol ke baris. begitupun sebaliknya untuk baris ke komlom.
Rabu, 06 April 2011
Menghitung kata dalam excel
Program pengolah kata seperti word, biasanya sudah include penghitung kata. Bagaimana kalau kita menggunakan excel untuk menulis dan ingin mengetahui sudah berapa kata yang sudah kita tulis?
Disini kita akan belajar bagaimana cara menghitung kata pada excel
jika ingin menghitung jumlah kata pada cell a1, gunakan formula:
=len(a1)-len(substitute(a1," ",""))+1
Bagaimana rumus tersebut dapat menghitung kata? rumus tersebut sebenarnya hanya menghitung jumlah spasi yang ada dalam kalimat.
Bagaimana jika kalimat itu berbunyi "the quick brown fox,jump", rumus akan menghasilkan jumlah 4 kata padahal ada 5 kata disana. kenapa? karena fox,jump tanpa spasi sehingga dihitung 1 kata :D .
Disini kita akan belajar bagaimana cara menghitung kata pada excel
jika ingin menghitung jumlah kata pada cell a1, gunakan formula:
=len(a1)-len(substitute(a1," ",""))+1
Bagaimana rumus tersebut dapat menghitung kata? rumus tersebut sebenarnya hanya menghitung jumlah spasi yang ada dalam kalimat.
Bagaimana jika kalimat itu berbunyi "the quick brown fox,jump", rumus akan menghasilkan jumlah 4 kata padahal ada 5 kata disana. kenapa? karena fox,jump tanpa spasi sehingga dihitung 1 kata :D .
Langganan:
Postingan (Atom)